Si vous êtes assez vieux pour avoir utilisé un ordinateur entre le début et le milieu des années 1990, vous associez probablement le mot « intranet » à un simple système de stockage de fichiers de texte seulement, essentiellement une version primitive de ce que nous appelons maintenant le « nuage ».
Beaucoup de choses ont changé depuis. Un intranet moderne pour les entreprises est un lieu virtuel dynamique qui, stocke les fichiers, mais qui permet aussi la communication et la collaboration. Ces systèmes extrêmement fonctionnels agissent comme un portail en ligne pour les collaborateurs qui agit comme une source de nouvelles, un guide de référence et un dépôt de connaissances institutionnelles
Les travailleurs modernes qui cherchent à être aussi productifs que possible ont besoin de deux facettes principales de la communication. Premièrement, ils doivent être en mesure d’accéder à des renseignements importants et de les partager Deuxièmement, ils doivent être en mesure de communiquer avec leurs collègues, qu’ils se trouvent de l’autre côté de la pièce ou dans l’ensemble du pays.
À peu près chaque entreprise doit être en mesure de stocker une grande quantité d’informations pour ses collaborateurs. Par exemple, les services des RH et des services juridiques ont besoin d’un endroit où stocker les documents d’intégration et les politiques juridiques importantes. Conserver des copies papier dans un tas de classeurs est une approche tellement dépassée qu’elle n’est plus considérée comme une façon efficace de faire des affaires.
Habituellement, un intranet pour les entreprises fonctionne comme un centre central d’information. Bien que les plateformes comme Dropbox et Google Drive permettent également aux entreprises de stocker des informations importantes, les entreprises qui utilisent un intranet pour leurs communications internes offrent une approche simple et unifiée.
Comment un intranet peut-il contribuer au succès?
Si une organisation a commencé en 2020 sans utiliser un intranet comme centre d’information centralisé, la pandémie de COVID-19 l’a probablement fait regretter. L’exode massif de la main-d’œuvre des bureaux à travers le monde a mis en lumière les TI, notamment l’importance d’avoir un emplacement centralisé pour la communication et la collaboration. Peut-être plus que jamais, les entreprises qui utilisent un intranet en voient la valeur et l’utilisent pour stocker de l’information, partager des mises à jour, faciliter la collaboration et faire du travail.
Un intranet pour les entreprises peut simplifier la vie Le plus grand avantage d’un intranet optimisé est peut-être la réduction du recours aux courriels pour la communication De nombreux systèmes intranet ont une fonction de clavardage intégrée qui facilite les conversations. Ces fonctions permettent de garder les boîtes de réception exemptes de tout encombrement et d’éviter les possibilités désastreuses d’un courriel de réponse erronée.
Un intranet permet également de demander des idées et de recueillir des commentaires. Lorsqu’il est utilisé correctement, il peut également réduire le nombre de réunions ennuyeuses et inefficaces. Les collaborateurs peuvent facilement avoir des discussions ouvertes, échanger des idées, fournir des mises à jour et interagir avec les dirigeants
Un intranet permet également le type de communication bidirectionnelle qui permet aux collaborateurs de se sentir entendus. En offrant un forum ouvert, un intranet permet aux collaborateurs bien informés qui veulent contribuer au quotidien..
Les nouvelles solutions des collaborateurs peuvent ensuite être stockées sur l’intranet. Cette capacité à stocker les connaissances institutionnelles est inestimable. Lorsqu’un collaborateur de haut niveau quitte l’entreprise, tous ses « trucs du métier » ne vont pas avec lui. Non seulement cela facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs, mais cela peut aussi aider les collaborateurs actuels à mieux faire leur travail.
Enfin, un intranet peut soutenir la culture, les valeurs et la marque globale d’une entreprise. Il offre un certain nombre de moyens de promouvoir les événements sociaux et de renforcer les raisons pour lesquelles le travail que font les collaborateurs est si important Les dirigeants d’entreprise ne peuvent pas partager des articles de nouvelles et d’autres contenus liés aux valeurs de l’entreprise. Les dirigeants d’entreprise ne peuvent pas partager des articles de nouvelles et d’autres contenus liés aux valeurs de l’entreprise.
Lorsque les collaborateurs reçoivent une plateforme et sont encouragés à l’utiliser, ils sont plus susceptibles de s’engager dans leur travail et d’établir de solides relations avec les autres membres de l’organisation Cela mène à des niveaux plus élevés de loyauté des collaborateurs, moins de conflits, plus de créativité et moins de roulement.
Comment Tryane peut vous aider à optimiser votre intranet ?
Bien que vous puissiez simplement mettre en place l’intranet de votre entreprise, diriger les collaborateurs et attendre les bras croisés n’est pas la meilleure approche. Pour vous assurer de tirer le maximum de vos efforts, vous ne devriez pas suivre son utilisation, y compris la façon dont les collaborateurs interagissent avec elle et les aspects de l’intranet qu’ils utilisent le plus.
Nos solutions d’analyse intranet peuvent permettre à votre entreprise de suivre de nombreux indicateurs différents liés à l’utilisation et à l’engagement. Une analyse des données peut révéler où vos efforts obtiennent leur meilleur rendement et quelles parties de votre intranet doivent être modifiées. Par exemple, nous pouvons déterminer quels billets de blogue internes reçoivent le plus de clics et quels collaborateurs sont les utilisateurs les plus actifs.
Ce type d’information peut vous aider à cibler des publics spécifiques et à habiliter les utilisateurs les plus actifs. Des plans d’action peuvent également être élaborés pour mobiliser les utilisateurs les moins actifs et les convertir en contributeurs significatifs.
Tous ces avantages peuvent être réalisés grâce à l’utilisation de nos solutions analytique Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nos solutions peuvent optimiser votre intranet, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui et nous pourrons répondre à vos questions ou préoccupations.
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