Article mis à jour le 12/09/2024
Les dirigeants d’entreprise sont souvent parmi les personnes les plus occupées. Une étude de la Harvard Business Review a révélé qu’en moyenne, un PDG travaille 9,7 heures par jour en semaine, 3,9 heures par jour le week-end et même 2,4 heures par jour en vacances. Il n’est donc pas facile de convaincre ces cadres de consacrer du temps supplémentaire à un outil comme Viva Engage (Yammer).
Cependant, les bénéfices d’une communication efficace de la part de la direction sur Viva Engage (Yammer) sont clairs. Un rapport récent a montré qu’une communication efficace des dirigeants a entraîné une augmentation de 47 % du rendement pour les actionnaires sur une période de cinq ans. Viva Engage, comme d’autres outils de communication interne, aide à renforcer ce lien essentiel entre les employés et la direction.
Identifier son utilité pour la direction
Pour engager les cadres sur Viva Engage, il est crucial de démontrer la valeur ajoutée de cet outil. Viva Engage permet aux dirigeants de transmettre efficacement des messages, de renforcer l’engagement des employés et d’atteindre des collaborateurs habituellement hors de leur portée. Cela peut améliorer la transparence, recueillir des informations terrain et permettre une meilleure compréhension des enjeux clients.
Un autre article sur comment identifier le meilleur moment pour publier sur Viva Engage pourrait vous être utile pour maximiser l’impact de vos publications sur la plateforme.
Mettre en avant la facilité d’utilisation et la mobilité
L’application mobile Viva Engage est un atout incontestable pour les dirigeants aux emplois du temps chargés. Elle leur permet d’interagir rapidement avec leurs équipes, où qu’ils soient. Pendant un vol ou une pause déjeuner, les cadres peuvent se connecter, liker des messages ou répondre à des commentaires. Ce côté pratique rappelle l’usage personnel des réseaux sociaux comme Facebook ou Instagram, et permet d’intégrer ces interactions au quotidien.
En parallèle, il est aussi possible d’utiliser des outils d’analyse pour maximiser l’impact de vos publications. Par exemple, l’article sur les 50 % d’engagement en plus sur SharePoint grâce à l’Analytics vous apportera des pistes pour utiliser des outils analytiques afin d’optimiser vos communications internes sur les plateformes comme SharePoint et Viva Engage.
Montrer les bénéfices de l’engagement de chaque employé
Les employés plus engagés sont plus productifs et moins absents. Lorsque les dirigeants interagissent sur Viva Engage, cela renforce l’implication des employés, comme le montre une étude de Gallup : les équipes engagées sont 17 % plus productives. Un petit geste, comme liker un post, peut avoir un effet significatif.
Si vous souhaitez approfondir comment améliorer votre stratégie de communication interne à travers l’analyse de données, vous pouvez consulter notre guide sur comment améliorer sa stratégie grâce à l’analyse de données.
Montrer les avantages d’une plus grande transparence
Les dirigeants qui adoptent Viva Engage peuvent également briser les barrières hiérarchiques en communiquant directement avec les employés. Cette transparence est essentielle dans un monde où les employés, en particulier les jeunes générations, attendent une plus grande limpidité. Viva Engage offre la possibilité de partager des messages régulièrement et de montrer aux employés que la direction est à l’écoute.
En savoir plus sur l’intégration de l’IA avec SharePoint et Viva Engage pourrait vous aider à mieux comprendre comment la technologie future s’intègre dans la communication interne.
Créez un esprit de compétition positif au sein du Top Management
Les dirigeants d’entreprise ont par nature tendance à être des individus compétitifs. Yammer peut indirectement exploiter cette compétitivité de manière efficace.
Lorsque l’un des dirigeants génère un haut niveau d’engagement avec les employés, il incitera naturellement les autres membres de l’équipe à faire de même. Dans un sens, Yammer peut être transformé en un terrain de jeu virtuel lorsque les dirigeants rivalisent pour susciter l’engagement des employés. Par exemple, un directeur informatique peut utiliser Yammer pour offrir des déjeuners payés en tête-à-tête aux personnes les plus performantes, tandis que le directeur financier peut annoncer des récompenses collectives pour les équipes qui fournissent les meilleurs résultats.
Ce type de surenchère peut profiter à tous, des dirigeants aux employés en passant par l’entreprise dans son ensemble.
Tirez le meilleur parti de Viva Engage avec une solution analytique Tryane
Pour aller encore plus loin, l’adoption de Viva Engage (Yammer) peut être maximisée en utilisant Communication Insight, notre plateforme d’analyse cross-canal. Elle aide les professionnels de la communication interne à connecter leurs différents canaux (newsletter, intranet, réseau social d’entreprise) et à centraliser tous les KPIs en un seul endroit. Vous pouvez ainsi analyser quel contenu résonne le mieux avec votre audience et mesurer l’impact global de vos campagnes.
Grâce à Communication Insight, vous pourrez déterminer le meilleur moment pour poster sur votre intranet afin d’atteindre un maximum d’employés, et même identifier les contenus inactifs sur SharePoint. En générant automatiquement des rapports mensuels ou annuels, cet outil vous permettra de gagner du temps et de présenter des données claires à vos supérieurs, sous forme de PowerPoint. Découvrez plus en détails ces fonctionnalités dans notre article sur les outils d’analytique pour SharePoint.
L’intégration de Communication Insight avec Viva Engage, SharePoint et d’autres outils de communication interne permet de collecter des données approfondies, d’analyser en profondeur l’engagement des employés, et d’ajuster vos stratégies pour améliorer la productivité.