La communication interne constitue le pilier fondamental de toute entreprise car elle aligne les employés avec la stratégie et renforce leur engagement. Pour ce faire, un éventail d’outils modernes se profile pour faciliter les échanges et renforcer la cohésion au sein des équipes. Découvrons ensemble les indispensables à intégrer dans votre stratégie de communication interne.

1. La Newsletter Interne : Restez Connectés

La newsletter interne demeure un canal de communication privilégié pour diffuser les actualités, les réussites et les événements de l’entreprise. Avec des plateformes telles qu’Outlook, Poppulo et PoliteMail, la création et la diffusion de newsletters deviennent simples et efficaces, garantissant ainsi une circulation fluide de l’information au sein de l’organisation.

2. L’Intranet / Digital workplace : Un Hub Centralisé

L’intranet d’entreprise, qu’il s’agisse de SharePoint, LumApps, Staffbase, Powell ou Mozzaik, offre un espace centralisé pour la diffusion des actualités clés, le partage de documents, la collaboration et l’accès aux ressources internes. Cette plateforme favorise la transparence, la productivité et renforce le sentiment d’appartenance des employés à leur entreprise.

Source: SharePoint

3. La Messagerie Instantanée : Réactivité et Collaboration

Les outils de messagerie instantanée tels que Slack et Teams ont révolutionné la façon dont les équipes communiquent. Ils permettent des échanges rapides, la création de groupes de discussion thématiques, la collaboration en temps réel, d’informer les salariés avec des canaux dédiés, contribuant ainsi à une meilleure coordination des projets et à une résolution efficace des problèmes.

4. Le Réseau Social d’Entreprise (RSE) : Créer des Liens

Les plateformes telles que Viva Engage et Workplace de Meta transforment l’environnement de travail en un espace social virtuel où les employés peuvent interagir, partager des idées et célébrer les réussites collectives. Le RSE renforce la culture d’entreprise et favorise l’engagement des employés à travers des fonctionnalités conviviales et interactives.

5. La Signature Mail : Soignez Votre Image Professionnelle

La signature mail, avec des solutions comme Letsignit, offre une opportunité précieuse pour promouvoir la marque de l’entreprise et transmettre des informations importantes telles que les coordonnées et les promotions en cours. Une signature mail uniformisée renforce la cohésion visuelle de l’entreprise et véhicule une image professionnelle auprès des partenaires et clients.

6. Outils Statistiques : Mesurer et Analyser

Les outils statistiques tels que Power BI et Communication Insights fournissent des données précieuses sur l’efficacité des communications interne. Grâce à des analyses approfondies, les responsables peuvent évaluer l’impact de leurs initiatives, identifier les tendances et ajuster leur stratégie en conséquence pour une communication plus ciblée et pertinente. Pour en savoir plus sur Communication Insights, contactez-nous.

7. Espace Vidéos : Engager Visuellement

L’intégration d’un espace dédié aux vidéos permet de dynamiser la communication interne en offrant un moyen engageant et visuel pour partager des messages clés, des formations et des témoignages d’employés. Cette approche favorise l’engagement et la rétention de l’information au sein de l’entreprise.

8. L’Affichage en Interne : Informer en Temps Réel

L’affichage en interne, qu’il s’agisse de panneaux d’affichage physiques ou de solutions numériques, constitue un moyen efficace de diffuser des informations importantes en temps réel, telles que les annonces, les événements à venir et les performances de l’entreprise. Cet outil permet de toucher un large public et de garantir une diffusion uniforme de l’information à travers l’entreprise.

9. Outil d’Employee Advocacy : Amplifier la Voix des Employés

Un outil d’Employee Advocacy permet aux employés de devenir les ambassadeurs de la marque en partageant du contenu sur leurs réseaux sociaux personnels. Cette approche favorise l’authenticité, étend la portée des communications de l’entreprise et renforce la confiance des clients et des partenaires envers la marque.

10. Outil de Planification : Structurer la Communication Interne

Un outil de planification tel que Planner facilite l’organisation des différentes étapes de la communication interne au sein de l’entreprise. Il permet de visualiser clairement les activités en cours, de répartir efficacement les responsabilités pour chaque aspect de la communication, et d’assurer une coordination optimale entre les membres de l’équipe dédiée à cette tâche. Ainsi, cet outil contribue à structurer et à rendre plus efficace la communication interne, favorisant ainsi une collaboration harmonieuse et une meilleure productivité au sein de l’entreprise.

En intégrant ces outils de communication interne dans votre stratégie globale, vous pouvez créer un environnement de travail connecté, collaboratif et engageant, favorisant ainsi la productivité et la satisfaction des employés.

À propos de Tryane Analytics

Tryane Analytics a été créé en 2008 avec pour mission d’apporter à la communication interne des informations exploitables lui permettant d’être plus efficace. Communication Insights est la solution la plus récente et la plus complète de Tryane Analytics. Il s’agit d’une solution d’analyse tout-en-un pour connecter tous vos canaux de communication interne (newsletter, intranet/espace de travail numérique, réseau social d’entreprise) et accéder à une vue holistique de tous vos KPIs en un seul endroit.

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