Les entreprises utilisant déjà Microsoft Teams peuvent s’interroger sur les avantages de Viva Engage dans leur environnement de travail. Pourtant, Viva Engage et Teams remplissent des rôles bien distincts. Tandis que Teams est idéal pour la collaboration au sein d’un même service, il tend à créer des silos en aidant de petits groupes à se concentrer sur des tâches spécifiques.
À l’inverse, Viva Engage (anciennement Yammer) favorise la communication entre différents départements. Ce réseau social interne vise à éviter la dispersion de l’information et encourage les échanges entre tous les niveaux hiérarchiques, contribuant ainsi à aplanir les structures organisationnelles.
Si vous vous demandez pourquoi utiliser Viva Engage dans votre stratégie de communication interne, voici plusieurs avantages clés à considérer.
Faciliter l’accès aux connaissances cachées dans l’entreprise
Parmi les principaux avantages de Viva Engage, sa capacité à favoriser le partage des connaissances est essentielle. De la même manière que sur les réseaux sociaux publics, Viva Engage permet aux collaborateurs de poser des questions et de recevoir des réponses d’experts internes, stimulant ainsi des discussions enrichissantes.
La création de groupes thématiques ouverts au sein de Viva Engage donne à chacun la possibilité d’accéder à des informations au-delà de son propre service. Par exemple, un groupe dédié aux ressources humaines peut partager des mises à jour sur les avantages sociaux, dans un format bien plus interactif qu’un simple e-mail ou une newsletter.
Renforcer la collaboration inter-départements
Un autre avantage majeur de Viva Engage est sa capacité à briser les silos entre les services. Dans les grandes entreprises ou en contexte de télétravail, les échanges informels via Viva Engage permettent aux collaborateurs de se tenir informés des projets et événements dans toute l’organisation, favorisant ainsi la collaboration et le sentiment d’appartenance.
Pour en savoir plus sur la manière dont l’analyse des données peut améliorer la stratégie de communication inter-services, lisez notre article Comment améliorer sa stratégie de communication interne grâce à l’analyse de données.
Stimuler l’engagement des employés grâce à l’interaction
Stimuler l’engagement des employés est l’un des plus grands avantages de Viva Engage. La plateforme facilite les interactions, encourage les questions ouvertes et permet le partage d’événements, renforçant ainsi l’implication des collaborateurs. Or, un meilleur engagement est directement lié à une productivité accrue et à une réduction du turnover.
Les fonctionnalités interactives comme les sondages ou les commentaires renforcent cet engagement. Savoir quand publier sur Viva Engage est également crucial pour maximiser l’impact de vos communications — découvrez nos conseils pratiques dans Comment identifier le meilleur moment pour publier sur Viva Engage ? pour en savoir plus.
Soutenir le développement de la culture d’entreprise
Une bonne culture d’entreprise nécessite d’être entretenue et promue en continu. Viva Engage offre un espace idéal pour partager du contenu plus léger — gifs, memes, messages engageants — favorisant une ambiance de travail positive et évitant les dérives d’une culture d’entreprise toxique. Les managers peuvent facilement y diffuser des messages plus informels, renforçant ainsi le bien-être des équipes.
Pour un aperçu des meilleures pratiques pour soutenir la culture d’entreprise à travers la communication interne, découvrez notre article Les tendances 2024 de la communication interne.
Une intégration parfaite avec Microsoft 365
Si votre entreprise utilise déjà Microsoft 365, un autre avantage de Viva Engage est son intégration fluide avec SharePoint, Teams et d’autres outils Office. Cela crée un environnement numérique unifié, simplifiant les workflows et maximisant la valeur de votre investissement technologique.
Pour comprendre comment cette intégration peut optimiser votre stratégie de communication, consultez notre guide sur De Workplace à Viva Engage: Guide de transition pour une communication interne réussie.
Maximisez vos résultats avec Communication Insights
Chez Tryane Analytics, nous aidons les professionnels de la communication interne à tirer pleinement parti des avantages de Viva Engage grâce à notre solution Communication Insights.
Notre plateforme d’analyse cross-canal connecte tous vos outils de communication interne (intranet, newsletters, réseaux sociaux d’entreprise) en un seul endroit. Vous obtenez une vision globale de vos KPIs, permettant d’analyser l’impact de chaque canal et d’ajuster votre stratégie de manière proactive.
Par exemple, notre fonctionnalité « best time to post » identifie les moments optimaux pour publier sur Viva Engage et SharePoint, maximisant ainsi l’engagement des employés. Nous générons également automatiquement des rapports mensuels ou annuels pour faciliter le reporting auprès de vos dirigeants.
Pour découvrir un cas concret, consultez comment nous avons permis à un de nos clients d’obtenir +50 % d’engagement supplémentaire sur SharePoint grâce à Communication Insights.
Pour plus d’informations sur la manière dont nous pouvons améliorer l’efficacité de vos campagnes internes, consultez +50% d’engagement sur SharePoint grâce à l’Analytics.
Conclusion : Pourquoi les avantages de Viva Engage sont essentiels
En résumé, les avantages de Viva Engage vont bien au-delà d’un simple réseau social d’entreprise. Il favorise le partage de connaissances, l’engagement des employés et soutient une culture d’entreprise forte et positive. Couplé à un outil d’analyse comme Communication Insights, votre stratégie de communication interne peut atteindre des résultats exceptionnels.
👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Tryane Analytics peut vous aider à maximiser les avantages de Viva Engage et à renforcer votre compétitivité.
Avantages Viva Engage
Yammer entreprise
Communication interne Viva Engage
Collaboration Yammer
Réseau social d’entreprise Microsoft
Engagement employés Viva Engage
Fonctionnalités Yammer
Viva Engage vs Teams
Communautés Viva Engage
Productivité Yammer