En bref : Microsoft Viva est la plateforme d’expérience collaborateur de Microsoft, intégrée à Microsoft 365 et à Teams[1]. En 2026, la suite regroupe sept applications : Viva Connections, Viva Engage et Viva Amplify pour la communication et les communautés, Viva Insights, Viva Glint et Viva Pulse pour l’analyse et l’écoute, et Viva Learning pour la formation[2]. Viva Topics a été retiré le 22 février 2025[3]. Une partie est incluse dans Microsoft 365, le reste passe par des licences payantes[1].
Microsoft Viva est une plateforme d’expérience collaborateur « tout-en-un » conçue pour favoriser l’engagement, la formation, le bien-être et le partage de connaissances au sein de son environnement de travail.
Microsoft Viva est une plateforme d’expérience collaborateur « tout-en-un » conçue pour favoriser l’engagement, la formation, le bien-être et le partage de connaissances au sein de son environnement de travail. Accessible via Microsoft Teams, Viva est destiné à encourager les équipes et individus à collaborer ainsi qu’à permettre à chaque collaborateur de se développer et de s’épanouir dans son environnement professionnel.
Comment ça fonctionne ?
Fidèle à l’esprit Microsoft, Viva est pensé pour tout utilisateur quel que soit son niveau d’expérience. A l’instar de Microsoft Teams, Viva a été conçu en mettant l’accent sur la simplicité d’utilisation afin que chacun puisse s’en emparer rapidement avec un certain confort.
L’un des principaux avantages de Viva est son adaptabilité. Comme Microsoft Teams, Viva est conçu pour s’adapter aux besoins de votre organisation. Voici certains conseils de base sur lesquels vous allez pouvoir vous appuyer :
Grâce à l’IA et aux technologies SharePoint Syntex, le module Viva Topics pouvait transformer automatiquement des contenus internes tels que des documents et des discussions en connaissances exploitables. Il offrait un nouveau type de knowledge management, en reliant des ressources cruciales et des personnes clés à tout projet de votre organisation, avant que Microsoft ne retire Viva Topics en février 2025[3].
Viva Connections est conçu pour rationaliser la communication interne, tout en aidant les collaborateurs à rester engagés et informés en leur permettant de découvrir facilement des actualités et des communautés pertinentes. Vous pouvez tirer pleinement parti de votre intranet SharePoint existant ainsi que de vos communautés Viva Engage (anciennement Yammer), mais Viva Connections ambitionne de devenir le point d’entrée unique de vos collaborateurs vers les dernières nouvelles de votre organisation.
Enseigner, apprendre, éduquer, Viva Learning est conçu pour aider les collaborateurs à apprendre lors qu’ils travaillent tout en permettant la découverte, le partage et l’interaction avec les contenus intégrés sur Microsoft Teams. Avec un contenu de haute qualité provenant de LinkedIn Learning, Microsoft Learn et autres applications tierces toutes disponibles à un seul endroit. Viva Learning simplifie l’apprentissage. De plus, vous pouvez ajouter du contenu de formation propre à votre organisation.
Avec Viva Insights, vous n’aurez plus besoin de vous poser des questions concernant la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. À son lancement en 2021, Viva Insights s’appuyait sur MyAnalytics (disponible gratuitement) et Workplace Analytics (6$ par collaborateur par mois prix public) pour fournir des données décisionnelles et des recommandations personnalisées pour votre organisation. Cela permet aux collaborateurs et aux équipes d’atteindre un équilibre et de créer de meilleures habitudes de travail pour une meilleure productivité.
Plus vous vous familiarisez avec Microsoft Viva, et ses quatre briques ci-dessus, plus vous pourrez la personnaliser pour l’adapter à votre organisation.
Les modules de Microsoft Viva en 2026
Le périmètre de la suite a changé depuis son lancement en 2021. Microsoft répartit aujourd’hui ses applications en deux offres thématiques, réunies avec Viva Learning dans la suite Microsoft Viva[2] :
- Communautés et communications employés : Viva Connections, la passerelle vers l’actualité, les outils et les ressources de l’entreprise dans Teams ; Viva Engage, l’évolution de Yammer, pour les communautés et les conversations à l’échelle de l’organisation ; Viva Amplify, pour piloter les campagnes de communication et publier sur plusieurs canaux (Outlook, Teams, SharePoint)[1].
- Analyse du temps de travail et commentaires des employés : Viva Insights, pour éclairer la productivité et le bien-être à partir des habitudes de travail ; Viva Glint, pour les enquêtes d’engagement à l’échelle de l’organisation ; Viva Pulse, pour les enquêtes rapides lancées par les managers[1].
- Viva Learning : la formation dans le flux de travail, qui rassemble dans Teams les contenus de l’organisation, des systèmes de gestion de l’apprentissage et de fournisseurs tiers[1].
Deux modules ont disparu en chemin. Viva Topics a été mis hors service le 22 février 2025 : les pages de rubrique publiées sont devenues des pages SharePoint standard, et Microsoft concentre désormais ses efforts de gestion des connaissances sur Copilot et le reste de Microsoft 365[3]. Viva Goals a suivi le 31 décembre 2025[4]. Les « quatre briques » présentées plus haut décrivent donc l’offre d’origine, pas celle d’aujourd’hui.
Côté communication interne, Viva Engage mérite un examen à part. Pour sa définition et ses usages, lisez ce qu’est Viva Engage et quand l’utiliser en communication interne ; pour la gouvernance et la mesure, voyez notre guide complet de Viva Engage en 2026.
Comment Microsoft Viva peut-il contribuer à l’engagement des collaborateurs ?
Microsoft Viva offre une expérience personnalisée pour l’entreprise, et permet de partager du contenu sélectionné. Par exemple, il peut rassembler les conversations et les actualités importantes dans un tableau de bord facile à suivre. Il s’agit d’une destination personnalisée et pertinente pour les actualités, les conversations et les outils. Etant donné que les collaborateurs de différents départements s’intéressent à des contenus différents, le tableau de bord offre aux professionnels de la communication interne la possibilité de moduler ce que les collaborateurs voient en fonction de leur rôle, de leurs départements et de leurs besoins de communication spécifiques.
En outre, Microsoft Viva peut favoriser l’engagement de l’ensemble de votre organisation. Viva permet aux collaborateurs de trouver les informations qu’ils cherchent et de partager leurs idées et leurs connaissances.
Favoriser un climat sain se traduira par une synergie accrue mais pas seulement : il contribuera également à renforcer la rétention des collaborateurs, car les gens sont plus susceptibles de rester lorsqu’ils se sentent connectés à leurs collègues et comprennent où va leur organisation.
En outre Viva peut être utilisé comme un outil de développement professionnel. En fournissant des informations aux individus et en identifiant les possibilités de modification de leurs habitudes de travail, Viva peut aider les gens à franchir des échelons dans leur carrière.
Pour les managers, Viva donne aux dirigeants de l’entreprise l’opportunité de tisser un lien plus fort avec leurs équipes en atteignant tout le monde de manière claire et concise, ainsi que d’adapter les messages aux différents groupes de collaborateurs pour s’assurer que chacun se sente entendu. Viva offre également la possibilité de voir lorsque le travail est effectué après en dehors des heures normales, quand les personnes peuvent être surchargées de réunions ou quand d’autres problèmes peuvent survenir et avoir un impact sur les performances et la productivité. Cela se traduit par la capacité de concilier vie professionnelle et vie privée tout en aidant les collaborateurs à maximiser leur productivité.
Étant donné que Viva est intégré à Microsoft Teams, sa mise en œuvre est facile si votre organisation utilise déjà Teams. De plus, les collaborateurs qui ne passent pas leurs journées devant un ordinateur peuvent utiliser l’application Teams sur leurs téléphones pour rester connectés aux informations importantes lors de leurs déplacements.
Comment Tryane peut-il aider les entreprises à profiter davantage de Viva ?
Microsoft Viva est une plateforme puissante qui ne manque ni de fonctions, ni de performances. Comprendre la façon dont elle est le mieux utilisée vous aidera à créer un environnement plus collaboratif et des collaborateurs mieux informés. Tryane Analytics fournit des informations détaillées sur la façon dont les individus de votre organisation utilisent Viva, afin de vous donner un avantage stratégique.
Chez Tryane, nous vous permettons de savoir facilement quels canaux de communication fonctionnent ou ne fonctionnent pas pour les différents groupes de collaborateurs.
Puisque nous supervisons déjà les canaux de communication interne, nous serons en mesure de montrer si Viva stimule l’engagement des collaborateurs, ou pas -, ce qui permettra aux professionnels de la communication interne de choisir plus facilement le bon canal pour atteindre la bonne cible.
Microsoft Viva est bien plus qu’un simple outil de travail. Dans le contexte actuel, où de plus en plus d’équipes sont réparties géographiquement et travaillent à distance, Viva est un moyen de s’assurer que chacun comprend comment leur rôle s’inscrit dans le but global de l’entreprise, et garde les collaborateurs connectés aux informations qui comptent.
Derrière Viva il y a l’idée que pour améliorer la productivité de manière significative, les organisations doivent repenser « l’expérience collaborateur », car vos collaborateurs représentent votre actif le plus précieux. En se concentrant sur le bien-être des collaborateurs, la cohésion des équipes et la confiance, Viva peut aider les équipes à améliorer leur créativité, leur innovation et leur résilience.
Comme Viva, Tryane est une société qui comprend que « savoir, c’est pouvoir ». Nous donnons aux chefs d’entreprise et communications internes des informations précieuses sur la façon dont leurs collaborateurs utilisent Viva, ce qui leur permet de tirer le meilleur parti de la plateforme. Ceci se traduit par des collaborateurs épanouis, bien informés et productifs. Pour plus d’information, contactez-nous dès aujourd’hui.
Questions fréquentes
Microsoft Viva, c’est quoi ?
Microsoft Viva est une plateforme intégrée d’expérience collaborateur, construite sur Microsoft 365 et Microsoft Teams. Elle rassemble des applications qui soutiennent l’engagement des collaborateurs, la communication interne, l’analyse du travail et la formation, et que l’organisation peut personnaliser et relier à ses outils existants. Ses applications s’utilisent dans Teams, sur le web et, pour certaines, dans Outlook ou SharePoint[1].
Quels sont les modules de Microsoft Viva ?
La suite Microsoft Viva comprend sept applications : Viva Connections, Viva Engage, Viva Amplify, Viva Insights, Viva Glint, Viva Pulse et Viva Learning[2]. Viva Topics a été retiré le 22 février 2025[3] et Viva Goals le 31 décembre 2025[4] : ces deux noms figurent encore dans d’anciens articles, mais ne correspondent plus à des produits disponibles.
Microsoft Viva est-il inclus dans Microsoft 365 ?
En partie. Les offres Microsoft 365 et Office 365 pour les entreprises incluent Viva Connections, les communautés et conversations Viva Engage, l’accès aux contenus de formation dans Teams avec Viva Learning et, selon l’offre, des informations personnelles Viva Insights[1][2]. Viva Amplify, Viva Glint, Viva Pulse, les insights managers et dirigeants de Viva Insights, ainsi que les intégrations et le suivi avancés de Viva Learning demandent une licence Viva dédiée ou la suite complète[1].
Combien coûte Microsoft Viva ?
En septembre 2026, la page tarifaire française de Microsoft affiche la suite Microsoft Viva à 10,40 € HT par utilisateur et par mois, en abonnement annuel. Les offres partielles coûtent moins cher : 1,73 € HT pour Communautés et communications employés Microsoft Viva (Viva Connections, Viva Engage, Viva Amplify) et 5,20 € HT pour Analyse du temps de travail et commentaires des employés Microsoft Viva (Viva Insights, Viva Glint, Viva Pulse), toujours par utilisateur et par mois[2]. Ces prix publics peuvent évoluer : vérifiez-les auprès de Microsoft ou de votre partenaire avant de bâtir un budget.
Sources
• Microsoft Learn, description du service Microsoft Viva
• Microsoft, offres et tarifs Microsoft Viva
• Microsoft Learn, mise hors service de Viva Topics
• Microsoft Learn, mise hors service de Viva Goals
Tryane anime une session de travail de 15 minutes avec les directions de la communication interne, pour passer en revue votre dispositif de mesure actuel et montrer où se situent les angles morts de segmentation sur votre propre tenant Microsoft 365. Réservez un créneau avec Jérémy.