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Microsoft Viva

Insights

3 juin 2021

Qu’est-ce que Microsoft Viva ?

Microsoft Viva est une plateforme d’expérience employé « tout-en-un » conçue pour favoriser l’engagement, la formation, le bien-être et le partage de connaissances au sein de son environnement de travail.  Accessible via Microsoft Teams, Viva est destiné à encourager les équipes et individus à collaborer ainsi qu’à permettre à chaque collaborateur de se développer et de s’épanouir dans son environnement professionnel.

Comment ça fonctionne ?

Fidèle à l’esprit Microsoft, Viva est pensé pour tout utilisateur quel que soit son niveau d’expérience. A l’instar de Microsoft Teams, Viva a été conçu en mettant l’accent sur la simplicité d’utilisation afin que chacun puisse s’en emparer rapidement avec un certain confort.

L’un des principaux avantages de Viva est son adaptabilité. Comme Microsoft Teams, Viva est conçu pour s’adapter aux besoins de votre organisation. Voici certains conseils de base sur lesquels vous allez pouvoir vous appuyer :

 

 

Grâce à l’IA et aux technologies SharePoint Syntex, vous pouvez désormais transformer automatiquement des contenus internes tels que des documents et des discussions en connaissances exploitables. Mettez en œuvre un nouveau type de knowledge management, en reliant des ressources cruciales et des personnes clés à tout projet de votre organisation.

 

Viva Connections est conçu pour rationaliser la communication interne, tout en aidant les employés à rester engagés et informés en leur permettant de découvrir facilement des actualités et des communautés pertinentes. Vous pouvez tirer pleinement parti de votre intranet SharePoint existant ainsi que de vos communautés Yammer, mais Viva Connections ambitionne de devenir le point d’entrée unique de vos employés vers les dernières nouvelles de votre organisation. 

 

Enseigner, apprendre, éduquer – Viva Learning est conçu pour aider les employés à apprendre lors qu’ils travaillent tout en permettant la découverte, le partage et l’interaction avec les contenus intégrés sur Microsoft Teams.  Avec un contenu de haute qualité provenant de LinkedIn Learning, Microsoft Learn et autres applications tierces toutes disponibles à un seul endroit. Viva Learning simplifie l’apprentissage. De plus, vous pouvez ajouter du contenu de formation propre à votre organisation. 

 

Avec Viva Insights, vous n’aurez plus besoin de vous poser des questions concernant la productivité et le bien-être de vos employés. Viva Insights s’appuie sur MyAnalytics (disponible gratuitement) et Workplace Analytics (6$ par collaborateur par mois prix public) pour fournir des données décisionnelles et des recommandations personnalisées pour votre organisation. Cela permet aux employés et aux équipes d’atteindre un équilibre et de créer de meilleures habitudes de travail pour une meilleure productivité.

Plus vous vous familiarisez avec Microsoft Viva – et ses quatre briques ci-dessus – plus vous pourrez la personnaliser pour l’adapter à votre organisation.

Comment Microsoft Viva peut-il contribuer à l’engagement des employés ?

Microsoft Viva offre une expérience personnalisée pour l’entreprise, et permet de partager du contenu sélectionné. Par exemple, il peut rassembler les conversations et les actualités importantes dans un tableau de bord facile à suivre. Il s’agit d’une destination personnalisée et pertinente pour les actualités, les conversations et les outils. Etant donné que les employés de différents départements s’intéressent à des contenus différents, le tableau de bord offre aux professionnels de la communication interne la possibilité de moduler ce que les employés voient en fonction de leur rôle, de leurs départements et de leurs besoins de communication spécifiques.

En outre, Microsoft Viva peut favoriser l’engagement de l’ensemble de votre organisation. Viva permet aux employés de trouver les informations qu’ils cherchent et de partager leurs idées et leurs connaissances.

Favoriser un climat sain se traduira par une synergie accrue mais pas seulement : il contribuera également à renforcer la rétention des employés, car les gens sont plus susceptibles de rester lorsqu’ils se sentent connectés à leurs collègues et comprennent où va leur organisation.

En outre Viva peut être utilisé comme un outil de développement professionnel. En fournissant des informations aux individus et en identifiant les possibilités de modification de leurs habitudes de travail, Viva peut aider les gens à franchir des échelons dans leur carrière.

Pour les managers, Viva donne aux dirigeants de l’entreprise l’opportunité de tisser un lien plus fort avec leurs équipes en atteignant tout le monde de manière claire et concise, ainsi que d’adapter les messages aux différents groupes d’employés pour s’assurer que chacun se sente entendu. Viva offre également la possibilité de voir lorsque le travail est effectué après en dehors des heures normales, quand les personnes peuvent être surchargées de réunions ou quand d’autres problèmes peuvent survenir et avoir un impact sur les performances et la productivité. Cela se traduit par la capacité de concilier vie professionnelle et vie privée tout en aidant les employés à maximiser leur productivité.

Étant donné que Viva est intégré à Microsoft Teams, sa mise en œuvre est facile si votre organisation utilise déjà Teams. De plus, les employés qui ne passent pas leurs journées devant un ordinateur peuvent utiliser l’application Teams sur leurs téléphones pour rester connectés aux informations importantes lors de leurs déplacements.

Comment Tryane peut-il aider les entreprises à profiter davantage de Viva ?

Microsoft Viva est une plateforme puissante qui ne manque ni de fonctions, ni de performances. Comprendre la façon dont elle est le mieux utilisée vous aidera à créer un environnement plus collaboratif et des collaborateurs mieux informés. Tryane Analytics fournit des informations détaillées sur la façon dont les individus de votre organisation utilisent Viva, afin de vous donner un avantage stratégique.

Chez Tryane, nous vous permettons de savoir facilement quels canaux de communication fonctionnent ou ne fonctionnent pas pour les différents groupes d’employés.

Puisque nous supervisons déjà les canaux de communication interne, nous serons en mesure de montrer si Viva stimule l’engagement des collaborateurs – ou pas -, ce qui permettra aux professionnels de la communication interne de choisir plus facilement le bon canal pour atteindre la bonne cible.

Microsoft Viva est bien plus qu’un simple outil de travail. Dans le contexte actuel, où de plus en plus d’équipes sont réparties géographiquement et travaillent à distance, Viva est un moyen de s’assurer que chacun comprend comment leur rôle s’inscrit dans le but global de l’entreprise, et garde les employés connectés aux informations qui comptent.

Derrière Viva il y a l’idée que pour améliorer la productivité de manière significative, les organisations doivent repenser « l’expérience employé », car vos collaborateurs représentent votre actif le plus précieux. En se concentrant sur le bien-être des employés, la cohésion des équipes et la confiance, Viva peut aider les équipes à améliorer leur créativité, leur innovation et leur résilience.

Comme Viva, Tryane est une société qui comprend que « savoir, c’est pouvoir ». Nous donnons aux chefs d’entreprise et communications internes des informations précieuses sur la façon dont leurs employés utilisent Viva, ce qui leur permet de tirer le meilleur parti de la plateforme. Ceci se traduit par des employés épanouis, bien informés et productifs. Pour plus d’information, contactez-nous dès aujourd’hui.

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