Workplace, le réseau social d’Entreprise lancé par Meta (anciennement Facebook) en 2016, était devenu un outil central pour de nombreuses entreprises. Offrant un espace dédié pour la collaboration, les discussions et le partage d’informations, Workplace est rapidement devenu un pilier de la communication d’entreprise pour des milliers d’organisations à travers le monde.
Cependant, malgré son succès initial, Workplace a récemment annoncé sa fermeture. Cette décision, prise par Meta, a été motivée par un recentrage stratégique sur d’autres initiatives, laissant ainsi de nombreuses entreprises à la recherche de solutions alternatives pour assurer la continuité de leur communication interne.
La fin de Workplace
La fermeture de Workplace a suscité des interrogations quant aux raisons derrière cette décision. Bien que Meta n’ait pas fourni de détails précis, plusieurs facteurs peuvent avoir contribué à cette décision :
- Recentrage Stratégique : Meta a peut-être choisi de recentrer ses ressources sur d’autres projets considérés comme plus stratégiques pour l’avenir de l’entreprise.
- Évolution du Marché : Avec l’émergence de nouvelles technologies et plateformes de communication, Workplace pourrait avoir été confronté à une concurrence croissante et à des défis pour rester compétitif.
- Changements dans les Priorités des Entreprises : Les besoins et les priorités des entreprises en matière de communication interne peuvent avoir évolué, entraînant une baisse de la demande pour les services de Workplace.
Quelle que soit la raison exacte, la fermeture de Workplace a laissé de nombreuses entreprises à la recherche de solutions alternatives pour répondre à leurs besoins en matière de communication interne. C’est ici que Viva Engage entre en jeu.
Pourquoi Viva Engage ?
- Intégration avec l’écosystème Microsoft : Viva Engage est intégré à Microsoft 365, offrant une synergie parfaite avec d’autres outils familiers tels que Microsoft Teams, SharePoint et Outlook. Cela permet une transition fluide pour les utilisateurs de Workplace qui sont déjà familiers avec l’écosystème Microsoft.
- Fonctionnalités spécifiques pour la communication interne : Viva Engage est conçu spécifiquement pour améliorer la communication interne au sein des entreprises. Il offre des fonctionnalités telles que la création de communautés, les discussions en temps réel, les partages d’annonces et les sondages, favorisant ainsi l’engagement et la collaboration entre les employés.
- Statistiques basiques : Viva Engage fournit des statistiques de base qui permettent de suivre l’engagement des employés, d’analyser les tendances de communication et de mesurer l’impact des messages. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions informées pour améliorer leur stratégie de communication. Cependant pour aller plus loin dans l’analyse, nous vous recommandons d’investir dans une solution plus poussée telle que Communication Insight afin d’obtenir des KPI et des enseignements plus pointus.
- Personnalisation et flexibilité : La plateforme Viva Engage est hautement personnalisable, ce qui permet aux entreprises de l’adapter à leurs besoins spécifiques en matière de communication interne. Que ce soit pour créer des groupes de travail, des forums de discussion ou des pages d’information, Viva Engage offre une flexibilité sans précédent.
Comment Faire la Transition ?
- Évaluation des besoins et objectifs : Avant de faire la transition vers Viva Engage, il est essentiel de comprendre les besoins et les objectifs de communication interne de votre entreprise. Identifiez les fonctionnalités essentielles et les priorités pour une transition réussie.
- Formation et sensibilisation des utilisateurs : Organisez des sessions de formation pour familiariser les employés avec Viva Engage. Mettez en avant les avantages de la plateforme et montrez comment elle peut améliorer leur expérience de travail au quotidien.
- Migration des données et contenu : Assurez-vous de migrer correctement les données et le contenu importants de Workplace vers Viva Engage. Cela peut inclure des discussions, des documents, des annonces et d’autres éléments de communication interne.
- Tests et ajustements : Après la transition, surveillez attentivement l’utilisation de Viva Engage et recueillez les commentaires des utilisateurs. Effectuez les ajustements nécessaires pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise et de vos employés.
Conclusion
Viva Engage offre une alternative solide à Workplace pour la communication interne des entreprises. Avec ses fonctionnalités avancées, son intégration transparente avec l’écosystème Microsoft et sa flexibilité, Viva Engage peut aider les entreprises à maintenir et à améliorer leur communication interne de manière efficace et efficiente. En suivant les étapes de transition appropriées, les entreprises peuvent assurer une adoption réussie de Viva Engage et tirer pleinement parti de ses avantages pour promouvoir l’engagement des employés et renforcer la culture d’entreprise.